اداره امور کلاسها و امتحانات

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۸/۶/۱۶ | 

اداره امور کلاس ها و امتحانات


مدیر اداره : سید مهدی حسینی
کاردان امور رایانه و تجهیزات آموزشی:  رضا پور
کارمند امور کلاسها و امور آموزشی: بهروز فتایی فر
کارمند امور کلاسها و امور آموزشی: 
سید محمد علایی
کارمند امور کلاسها و امور آموزشی: علی کنعانی
کاردان امتحانات و آزمونهای خاص: محمد ابراهیمی

عنوان پست : کاردان امتحانات و آزمونهای خاص
شرح وظایف جاری:

شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوط با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می‌دهد.
1. طراحی و اجرای فرایند برگزاری امتحانات و آزمون‌های خاص (آزمون ورودی دکتری، امتحان جامع، آزمون اسما و تافل)
2. برگزاری آزمون‌ها بر طبق زمانبندی اعلام شده و انجام امور اجرایی مرتبط با آن
3. انجام امور اجرایی در خصوص آزمون‌های خاص از قبیل اطلاع‌رسانی، مدیریت فرآیند تهیه سوالات از دانشکده‌ها و بخشها، حفاظت و کدگذاری اوراق امتحانی، ارسال اوراق امتحانی به دانشکده‌ها و بخش‌های مربوط به منظور تصحیح اوراق
4. برنامه‌ریزی و انجام امور اجرایی امتحانات عمومی (میان‌ترم، پایان‌ترم، شهری و . . .)
5. مدیریت فرآیند اعلام و ثبت نمرات دانشجویان و ثبت در نرم‌افزار آموزش
6. تدوین فرآیند ارائه خدمات و تسهیلات به دانشجویان ممتاز
7. همکاری در فرآیند پذیرش و ثبت‌نام دانشجویان در صورت صلاحدید مقام مافوق
8. مدیریت و نظارت بر امور اجرایی و برگزاری دوره‌های کوتاه مدت، بلند مدت، و آزاد (اعم از دوره‌های دانشجویی و غیر دانشجویی)
9. انجام سایر وظایف محوله مرتبط با پست مورد تصدی

عنوان پست : کاردان امور رایانه
شرح وظایف جاری:

شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوط با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می‌دهد.
1. نظارت بر فرآیند مدیریت بانکهای اطلاعاتی حوزه آموزش و تحصیلات تکمیلی و همکاری در ایجاد و اداره نظام اطلاعات دانشگاه
2. مدیریت تولید، بروز رسانی و گزارش‌گیری نظام اطلاعاتی آموزشی (الکترونیکی و غیرالکترونیکی)
3. حفظ و نگهداری نرم‌افزار آموزشی
4. تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات نرم‌افزار به صورت روزانه و بایگانی آن ها
5. انجام امور مربوط به تعریف سطوح دسترسی و اعطای نام کاربری و رمز ورود به نرم‌افزار آموزش
6. پشتیبانی از خرابی‌های احتمالی و ارائه راهکارهای اجرایی در خصوص رفع مشکلات نرم‌افزار
7. شناسایی کمبودهای نرم‌افزار و پیشنهاد به مقامات ذی‌صلاح
8. شناسایی بسترهای لازم به منظور توسعه نظام اطلاعاتی آموزشی
9. بازطراحی فرآیندها مبتنی بر قابلیت‌های فضای الکترونیکی
10. شناسایی و ارائه خدمات آموزشی نوین بواسطه بکارگیری سامانه الکترونیکی آموزش
11. نگهداری و تعمیرات تجهیزات آموزشی از قبیل رایانه‌ها، ویدئو پروژکتورها، لابراتور زبان و . . .
12. همکاری در فرآیند پذیرش و ثبت‌نام دانشجویان در صورت صلاحدید مقام مافوق
13. انجام سایر وظایف محوله مرتبط با پست مورد تصدی

عنوان پست: کارمند امور کلاس ها
شرح وظایف جاری:
شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوط با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می‌دهد.

1. اخذ تصمیمات لازم در خصوص مسایل جاری کلاس ها، و سایر مسایل مربوط
2. نظارت بر نحوه برگزاری کلاس های دکترا با همکاری دانشکده‌ها
3. پاسخگویی به دانشجویان در خصوص امور جاری تحت سرپرستی
4. همکاری فرآیند ورود اطلاعات ثبت غیبت‌ها در شبکه (نرم‌افزار آموزش)
5. تهیه برنامه‌ زمانی کلاسها در هر نیمسال تحصیلی و اعلام آن به دانشجویان و دانشکده‌ها
6. پاسخگویی به اعتراضات دانشجویان در خصوص غیبت‌ها
7. اخذ تصمیم در خصوص برگزاری کلاسهای فوق برنامه، جبرانی، تعطیلی کلاسها، تغییر و جابجایی ساعات کلاسها با هماهنگی
8. تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارسال به مراجع ذی‌صلاح
9. بررسی نتایج نظرخواهی‌های انجام شده از کیفیت کلاس ها و اتخاذ تصمیم در مورد برنامه‌های آتی کلاس ها
10. انجام سایر وظایف محوله مرتبط با پست مورد تصدی

عنوان پست: کارمند امور کلاس ها
شرح وظایف جاری:
شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوط با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می‌دهد.
1. آماده‌سازی سالن کلاسها جهت برگزاری کلاسها
2. ایجاد تغییرات لازم در زمانبندی و محل برگزاری کلاس ها
3. مراقبت از امکانات و تجهیزات موجود در کلاس ها
4. تهیه لیست حضور و غیاب
5. توزیع، جمع‌آوری و بایگانی لیست‌های حضور و غیاب
6. ثبت اطلاعات مربوط غیبت‌ها در رایانه
7. تهیه و پیشنهاد برنامه‌های امتحانات در هر نیمسال تحصیلی و ارائه به کاردان مسئول کلاس‌ها وامتحانات   
8. همکاری در برگزاری کلیه آزمونهای عمومی (میان نیمسال، پایان نیمسال، شهری، تحت نظر،) با همکاری دانشکده‌ها و بخش‌ها و با هماهنگی رییس اداره
9. تهیه گزارش‌های مورد نیاز به درخواست رییس اداره از امور جاری واحد مربوط با همکاری کارمندان
10. 
انجام سایر وظایف محوله در حدود شرح وظایف


دفعات مشاهده: 541 بار | دفعات چاپ: 119 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار | 0 نظر